Prestations ponctuelles
Business Plan, Budget, Forecast
La réalisation d’un budget fiable et ambitieux est un exercice périlleux, se traduisant bien souvent par une succession de tableaux et de chiffres qui ne seront pas mesurables à la réalité. Parce que les périmètres sont différents, parce des oublis ou une approche trop grossière, aura été faite, ou parce que rien n’aura été prévu pour le suivi.
Notre solution : Control+Aide a une approche très concrète et dynamique du processus budgétaire. Un budget doit être écrit avant d’être chiffré. Les actions à mener doivent faire l’objet d’objectifs chiffrés, clairs, avec les moyens disponibles (ou à prévoir), atteignables, et fixés dans le temps. La multiplication des tableaux de simulation est une erreur fréquente. Le temps perdu pour faire ces tableaux devrait être utilisé pour cibler les moyens, prendre du recul et faire preuve de bon sens. Control+Aide met en place les moyens de suivi par des indicateurs comptables (exemple le chiffre d’affaires), ou structurels (exemple le Nombre de rendez-vous). Control+Aide vous permet de se recentrer sur des indicateurs clés au lieu de se perdre sur la précision des chiffres.
Organisation de clôtures comptables
Les délais de clôture sont long et vous avez un résultat consolidé qu’à la fin du mois suivant, voir deux mois après. Ce qui rend les décisions correctives peu efficaces car prises bien trop tard. De plus, la trop grande variation des résultats d’un mois sur l’autre, rend difficile l’appréciation de la performance. La valorisation des stocks ou le calcul des provisions influencent directement votre résultat. Les clôtures comptables peuvent être des moments éprouvants chaque mois si vous n’êtes pas bien préparé. La diversité des sources d’informations (entrepôt pour les stocks, service achat pour les réceptions, service commercial pour les avoirs clients, etc…) constitue un problème « logistique ».
Notre solution : Control+Aide vous apporte son expertise des clôtures. L’organisation de l’information comptable (factures, stocks, etc…) doit être optimisé par une procédure écrite et la plus simple possible. Après un audit, nous vous aiderons à diminuer le délai de clôture pour avoir des tableaux de bord plus proches de l’action et favoriser la réactivité du pilotage d’entreprise.
Audit interne (organisationnel)
La croissance de votre entreprise, ou la création de nouveaux produits impliquent toujours plus de flexibilité pour satisfaire les exigences de vos clients. Ce qui occasionne des nouvelles méthodes ou pratiques au quotidien. Il y a alors des problèmes organisationnels, des « couacs » qui impactent forcément la satisfaction client. Par exemple, une action pour un client qui n’est pas faite car personne ne se sent concerné. Ou la transmission en interne d’informations répétitives et inutiles alors que les plus importantes sont détenues par quelques personnes seulement.
Notre solution : Control+Aide vous apporte un regard neutre pour mettre en ordre le « qui fait quoi ? ». Nous ferons une description précise des tâches et responsabilités pour écrire une procédure globale. Nous vous permettrons de fluidifier les échanges d’informations pour que chacun consacre tout son potentiel à l’entreprise. Ceci est une première approche dans une démarche qualité souhaitée par l’entreprise.
Formations Excel et Bonnes pratiques de gestion
EXCEL
Le logiciel Excel est certainement l’outil le plus utilisé dans la création et le suivi de tableaux de bord. C’est un outil très pratique mais très risqué. Tout le monde n’a pas le même niveau de pratique, et la saisie faite par plusieurs personnes sur un seul fichier augmente le risque d’erreurs. Pourtant, il existe des astuces pour gagner du temps.
PRATIQUES DE GESTION
L’interprétation de résultats chiffrés n’est pas toujours simple. Sans rentrer dans des notions bilancielles, on peut tout de même tirer des grandes tendances d’un compte de résultat adapté à votre activité et qui pourront avoir une répercussion directe sur la trésorerie. Ne pas confondre les indicateurs (exemple : taux de marge et coefficient multiplicateur), comprendre un Besoin en fond de roulement, etc…
Il n’est pas simple de calculer les retours sur investissement, évaluer un impact lors de changements de tarifs, ou de changement de fournisseurs.
Notre solution Excel: Control+Aide peut vous former à la compréhension générale d’Excel pour mieux appréhender son utilisation. Nous pouvons vous former à la création de tableaux croisés dynamiques, à la combinaison de formules de recherche et d’indexation, et pour les plus avancés, à l’utilisation des macros VBA. Le tout avec vos données pour vos besoins, pour une assimilation plus rapide de la formation.
Notre solution Pratiques : Lorsque tous les tableaux sont en place, il faut apprendre à les interpréter. Ceci est le travail du contrôleur de gestion. Il doit relier les impacts financiers à des évènements concrets. En l’absence de celui-ci, Control+Aide favorise votre autonomie de lecture de vos indicateurs. Nous pouvons vous apprendre à interpréter vos chiffres, vous aider à faire de simulations d’investissement, calculer les impacts de vos prises de décision.