Mise en place Solutions
Analyse de structure comptable générale et analytique
Lié à un historique, ou à des chefs comptables successifs ayant leurs habitudes, les plans comptables sont souvent surchargés de comptes pour palier à un plan analytique défaillant ou inexistant. En plus du risque important d’erreurs de saisie, les tableaux de bord, tant sur le résultat que sur le suivi de trésorerie, sont fastidieux, imprécis, voir non lu.
Notre solution : Control+Aide mettra en place un suivi analytique adapté aux exigences de votre métier ou secteur d’activité. Nous simplifierons au maximum la saisie comptable pour satisfaire les impératifs fiscaux. Nous mettrons en place des natures de comptes pour simplifier la lecture de la comptabilité. Ces agrégats permettent de cibler les dépenses non prévues. Nous mettrons en place des ordres précis sur la saisie des pièces avec leur origine. Exemple : Une note de frais saisie en dépenses de publicité sous prétexte que la dépense a été faite lors d’un salon (au lieu de Frais de réception).
Installation ou paramétrage de logiciel comptable ou décisionnel
La décision d’investir dans un logiciel comptable ou décisionnel (de type Microsoft BO par exemple) est prise. Mais vous ne savez pas encore lequel. Un système entièrement intégré ou plusieurs logiciels compatibles ? Vous avez du mal à décoder les propositions du marché, et surtout, êtes-vous sûr d’avoir bien identifié vos besoins ? Avez-vous bien considéré le temps nécessaire pour gérer tous les aléas de mise en place ? Très souvent les délais de mise en place sont dépassés et le budget initial explosé.
Notre solution : Control+Aide est spécialisée dans l’installation de ce genre de logiciel. Nous pouvons être l’interlocuteur de l’intégrateur. Nous rédigerons un cahier des charges très précis qui synthétisera vos attentes en termes de restitution d’informations, de normes comptables, et d’impératifs technologiques. Nous vous aiderons à choisir l’outil le plus adapté, et nous le paramétrerons pour obtenir des bases de données exploitables en reporting mensuels.
Optimisation de l'existant
Par soucis d’économie, par manque de temps ou de connaissances, votre logiciel comptable ou de gestion est sous-exploité. Le paramétrage des fonctions semble obscur et les relations avec l’intégrateur se limitent à du débogage. Vous savez ce qu’il est possible de faire, mais il vous manque un regard neuf pour optimiser votre logiciel. De plus, vous gérez plusieurs fichiers Excel de formats différents vous obligeant à faire beaucoup de manipulations.
Notre solution : Control+Aide favorise l’exploitation plus aboutie du logiciel comptable et permet d’éliminer des fichiers Excel fastidieux, et surtout, de n’avoir qu’une seule source d’informations faisant foi : la comptabilité. Control+Aide peut mettre en place un Datawarehouse (intégration et stockage de données) permettant de consolider des informations de plusieurs sources (Excel, paie, comptabilité). Cette informatisation limite l’erreur humaine et augmente la rapidité d’analyse par des tableaux de bord pré-paramétrés.
Control+Aide peut être l’intermédiaire entre vous et votre intégrateur de solution comptable. Après la rédaction d’un cahier des charges recensant vos besoins, nous explorerons toutes les possibilités offertes par votre logiciel, demanderons des spécifiques, voir étudierons le changement de logiciel si nécessaire. Il faut exploiter les ressources informatiques qui vous appartiennent déjà. C’est la suite logique d’une mise à plat de votre comptabilité, d’une classification (et paramétrage) de vos clients et articles.